個人情報保護方針
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一般社団法人4Heartsは、「コミュニケーション問題」「情報不足問題」「言語化問題」「就労問題」「メンタル問題」「ろうLGBTQ問題」等々、聴覚障害者がかかえる様々な社会問題を１人でも多くの人に知っていただき、地域や社会と共に解決していくことを目指しており、この活動を通じて重要な個人情報を数多く取り扱っております。 関係者の皆様に安心して当法人のサービスをご利用いただくためには、個人情報を適切に保護することが、重要な社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
- 当法人は、個人情報を適切に保護するために、当法人の業務内容と事業規模に適した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。そして、必要に応じて見直すことにより、継続的にこれを改善します。
- 当法人は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を認識し、これを遵守します。
- 当法人は、個人情報の取扱に関して、その利用目的をあらかじめ特定します。また、ご本人の同意なしにあらかじめ特定した目的以外には利用しません。
- 当法人は、偽りその他の不正な手段により、個人情報を取得しません。
- 当法人は、個人情報を取得した場合には、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的をご本人に通知し、又は公表します。
- 当法人は、人種・民族、思想・信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報等の要配慮個人情報を、適切な業務運営の確保その他必要と認められる目的以外に利用しません。
- 当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状況に保つよう努めます。
- 当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等に関する適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全を確保します。万一問題が発生した場合には、速やかに是正対策を実施します。
- 当法人は、個人情報の取扱を外部に委託する場合には、委託先に対し、必要な監督をおこなうことにより、個人情報の安全管理を実施させるよう努めます。
- 当法人は、保有する個人情報を、法令等にもとづく場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者へ開示・提供しません。
- 当法人は、ご本人に関係する個人情報の開示、訂正、利用停止を求められた場合には、関係法令等にもとづいて適切に対応します。
- 当法人は、個人情報の取扱に関する苦情および相談につきまして、適切に対応いたします。